Adjoint(e) à la gestion de l'indemnisation
Poste permanent - Temps plein
Lieu : Québec
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Description de l’entreprise
PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales en santé et sécurité du travail (SST) au Québec. Depuis 90 ans, elle jouit d’une grande notoriété dans les secteurs de l’industrie de la forêt, des pâtes et papiers et de la transformation du bois en offrant des services d’information, de formation et d’expertise-conseil en SST.
Rôle principal
Relevant de la directrice des mutuelles de prévention et de la gestion de l’indemnisation, vous effectuerez différentes tâches administratives pour les membres de l’équipe de conseillères en gestion de l’indemnisation et de la directrice du département.
Tâches
- Saisir des données dans le système informatique de gestion des réclamations SST(Sigma-RH) : numérisation de documents, ouverture des nouveaux dossiers de réclamations SST, etc.
- Prendre des rendez-vous pour les expertises médicales et les examens diagnostiques. Préparer et acheminer les convocations et effectuer l’envoi des documents médicaux.
- Mettre en page, corriger et acheminer différents documents (lettres, rapports, etc.)
- Accompagner la directrice dans certaines tâches administratives liées au développement des affaires
- Préparer la documentation des nouveaux clients (accès au guichet, contrats, fiche client, résolution, révocation)
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences du poste
- DEP en bureautique, secrétariat ou autre domaine connexe
- Avoir des connaissances approfondies de la suite Office 365
- Posséder 3 ans d’expérience dans des tâches similaires
- Avoir une grande autonomie et faire preuve d’initiative
- Avoir une bonne maîtrise des priorités et pouvoir gérer plus d’un dossier à la fois
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française
Conditions de travail
- Possibilité de télétravail
- 35 heures / semaine
- Rémunération concurrentielle
- Vacances dès la première année d’entrée en fonction
- Assurances collectives complètes payées à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite
- Horaire d’été
- 13 journées fériées
- 3 congés mobiles
- Stationnement gratuit
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à info@previbois.com. Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.
