Offre d’emploi – Directeur/Directrice des Mutuelles de prévention et de la gestion de l’indeminisation

PRÉVIBOIS est présentement à la recherche d'un(e) Directeur/Directrice des Mutuelles de prévention et de la gestion de l'indemnisation pour joindre son équipe.

Description sommaire du poste

Relevant du président-directeur général, le Directeur/Directrice des Mutuelles de prévention et de la gestion de l’indemnisation planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités reliées aux services des Mutuelles et de la gestion de l’indemnisation offerts par l’association aux employeurs membres. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction de la prévention afin d’optimiser l’utilisation de ses ressources et est responsable du développement d’affaire de son département.

Tâches et Responsabilités

  • Dirige et coordonne les travaux de l’équipe de conseillères en indemnisation et les adjointes administratives;
  • Assure le respect du cadre budgétaire, des stratégies, ainsi que des pratiques et politiques de gestion des réclamations;
  • Assume la direction de l’unité de travail par l’entremise de l’équipe interne, du médecin-conseil et du cabinet juridique conseil;
  • S’assure du développement des affaires du département de l’indemnisation;
  • Participe au comité de gestion;
  • Participe au déploiement du plan stratégique;
  • S’assure de l’utilisation optimale des outils de gestion de manière à rencontrer les objectifs de performance pour chacune des mutuelles de prévention et des membres cotisés selon le régime rétrospectif;
  • Fixe les objectifs de performance et de rendement de son équipe et veille au suivi de la qualité;
  • Motivation et développement de son équipe de travail
  • Responsable de l’organisation du travail et de l’attribution des tâches et responsabilités dans son département
  • Responsable du recrutement et de la dotation des postes dans son département.
  • Administre le budget pour les membres Mutuelle et Rétrospectif;
  • Élabore et administre le budget de son département;

Plus précisément

  • Élabore les pratiques, les politiques et les stratégies de gestion nécessaires à l’atteinte des objectifs de son unité;
  • Programme dans SIGMARH tous les outils pour le suivi des réclamations (tableau de bord, portail etc.);
  • Autorise l’assignation aux procureurs externes des mandats relatifs aux litiges devant faire l’objet d’une audition devant les différentes instances de révision et supervise les activités qui y sont reliées;
  • Autorise les dépenses de natures médicales (expertise, examen diagnostic etc.);
  • Effectue la facturation pour les membres Mutuelle et gestion (janvier);
  • Prépare et analyse toutes les ententes de service pour les employeurs au régime rétrospectif (février) et participe à celle pour les nouveaux membres Régulier;
  • Valide le bilan CNESST pour les membres Mutuelle (février);
  • Vérifie mensuellement l’exactitude de tous les déboursés pour l’ensemble des réclamations Mutuelle et s’assure des correctifs à faire auprès de la conseillère responsable;
  • Prépare tous les rapports présentés au comité de gestion des mutuelles.
  • Analyse l’ensemble des réclamations pour le comité des mutuelles et valide les activités de gestion qui y sont associées);
  • Anime le comité de gestion et effectue le suivi; (mars et octobre);
  • Évalue la performance financière des membres Mutuelle selon les critères d’appartenance, rencontre ou communication avec les membres et achemine les rapports (mai à septembre);
  • Analyse financière des prospects et rencontres (de mai à septembre);
  • Communique avec les membres pour toutes plaintes concernant le service, les frais de gestion, le taux CNESST etc;
  • Valide et annote les dossiers lors de la préparation des rapports pour l’ajustement du régime rétrospectif et du rapport annuel du choix de limite par réclamation. Rencontre les clients avec l’actuaire (1 octobre au 15 décembre).

Formations et connaissances

  • Formation universitaire pertinente (gestion de la SST, relations du travail, droit, etc.) ou expérience équivalente;
  • Connaissance du milieu et des lois et règlements de la SST au Québec;
  • Connaissance des éléments importants de la gestion des réclamations et des mutuelles de prévention;
  • Connaissance des problématiques de la SST dans différents milieux (grandes entreprises, PME, procédés industriels, etc.);
  • Connaissance du logiciel SIGMARH est un atout.

Compétences recherchées 

  • Expérience en gestion des ressources humaines (leadership);
  • Expérience reconnue en développement des affaires;
  • Grandes habiletés en communication et en interaction avec différentes clientèles et intervenants;
  • Grande facilité à travailler en équipe;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Très bonne capacité de rédaction.

Expérience requise

  • Une expérience minimale de 10 années dans le milieu de la SST est requise

Date limite pour recevoir les candidatures : 2 novembre 2018

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à infoprevibois@gmail.com.

Notez que seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.